Qual o melhor modelo de escritório para sua empresa? Conheça as vantagens e pontos a se considerar

Espaços de trabalho flexíveis, escritórios mobiliados ou andares vazios: a melhor escolha dependerá das necessidades financeiras e integração das equipes.

No mercado imobiliário corporativo, as empresas têm diversas opções ao considerar um espaço de trabalho para suas operações. Entre as alternativas mais comuns estão os espaços de trabalho flexíveis, os escritórios mobiliados e os andares de padrão vazios. Cada opção apresenta vantagens e desvantagens específicas que devem ser cuidadosamente consideradas, atendendo as expectativas e necessidades das equipes de trabalho.

Neste artigo, exploraremos e avaliaremos os prós e contras de cada escolha, auxiliando na tomada de decisão mais adequada para cada negócio.

I. Espaços de trabalho flexíveis:

Os espaços de trabalho flexíveis, como os oferecidos em coworkings e centros de negócios, tornaram-se uma opção popular para empresas de diferentes tamanhos. As principais vantagens desses espaços incluem:

Vantagens:

• Flexibilidade e escalabilidade: os espaços flexíveis permitem ajustar rapidamente o tamanho do espaço de acordo com as necessidades da empresa, seja expandindo ou reduzindo.
• Infraestrutura compartilhada: as empresas podem aproveitar a infraestrutura existente, como internet de alta velocidade, salas de reunião equipadas e áreas de convivência, sem precisar investir em equipamentos próprios.
• Networking e colaboração: a presença de diferentes empresas e profissionais em um ambiente compartilhado oferece oportunidades de networking e colaboração.

Alguns pontos que devem ser considerados como desvantagens:

• Menor personalização: espaços compartilhados têm menos possibilidades de personalização para refletir a identidade e a cultura específicas da empresa.
• Falta de privacidade: em ambientes compartilhados, a privacidade pode ser um desafio, com menos controle sobre quem está presente no espaço e menor confidencialidade nas interações comerciais.
• Limitações de longo prazo: dependendo das necessidades futuras, a falta de contratos de locação mais longos pode ser uma desvantagem para empresas que buscam estabilidade a longo prazo.

Vale destacar que, quando se pensa em andar flexível, os dois maiores exemplos são WeWork e Regus.

II. Escritórios Mobiliados:

Os escritórios mobiliados oferecem a conveniência de um espaço pronto para uso, com mobiliário e infraestrutura já disponíveis no local. Vejamos as vantagens desse modelo:

Vantagens:

• Praticidade: ao alugar um escritório mobiliado, as empresas economizam tempo e recursos necessários para aquisição e montagem de móveis e equipamentos.
• Profissionalismo: os escritórios mobiliados geralmente são projetados com uma aparência profissional, transmitindo uma imagem confiável para clientes e parceiros.
• Redução de riscos financeiros: com um valor de aluguel consolidado, as empresas têm maior previsibilidade financeira, já que despesas extras com mobiliário e infraestrutura são evitadas.

Alguns pontos que devem ser considerados como desvantagens:

• Menor personalização: assim como nos espaços flexíveis, a capacidade de personalização pode ser limitada, resultando em um ambiente menos adaptado às necessidades e identidade específicas da empresa.
• Restrições de layout: os escritórios mobiliados geralmente têm layouts predefinidos, o que pode não atender perfeitamente às necessidades operacionais ou preferências de design da empresa.
• Maior custo: embora ofereçam comodidades, os escritórios mobiliados costumam ser mais caros em comparação com opções de espaços vazios.

A exemplo de um edifício mobiliado que pode ser interessante para as empresas que buscam essa opção, podemos indicar o Edifício WT Nações Unidas I. Trata-se de um empreendimento de alto padrão na cidade de São Paulo com mais de 2 mil m², disponíveis para locação. Para saber mais, clique aqui. 

III. Andares Padrão Vazios:

Alugar um andar padrão vazio proporciona uma maior liberdade para que a empresa crie um espaço personalizado. Vamos analisar as vantagens dessa opção:

Vantagens:

• Total personalização: empresas podem adaptar o espaço de acordo com suas necessidades operacionais e refletir sua identidade corporativa única.
• Escala e crescimento: um andar vazio oferece a oportunidade de expansão e crescimento futuro sem limitações pré-determinadas.
• Maior privacidade e controle: com um espaço exclusivo, as empresas têm maior controle sobre a privacidade, segurança e acesso às instalações.

Alguns pontos que devem ser considerados como desvantagens:

• Investimento inicial: alugar um andar vazio requer um investimento financeiro inicial considerável para aquisição de mobiliário, infraestrutura e adaptação do espaço.
• Maior responsabilidade de gestão: com um espaço vazio, a empresa precisa lidar com a gestão de todos os aspectos, incluindo manutenção, limpeza e segurança.
• Menor flexibilidade: ao optar por um espaço vazio, a empresa precisa assumir a responsabilidade de contratos de locação de longo prazo, o que pode restringir a flexibilidade em caso de necessidades de ajuste.

A exemplo de um andar aberto que pode ser interessante para as empresas que buscam essa opção, podemos indicar o Jatobá Green Building. Trata-se de um andar corporativo com mais de 1700 m², disponíveis para locação na Berrini. Para saber mais, clique aqui.

Cada empresa conhece a melhor dinâmica para seu negócio

Ao considerar o modelo de escritório ideal para a instalação de uma empresa, é essencial ponderar as vantagens e desvantagens das opções disponíveis no mercado, como citado acima.

Os espaços de trabalho flexíveis oferecem versatilidade e networking, mas podem apresentar limitações de personalização e privacidade. Os escritórios mobiliados oferecem conveniência e dão maior garantia à imagem profissional, mas podem restringir a personalização e aumentar os custos. Já os andares padrão vazios proporcionam total personalização e escalabilidade, mas exigem maior investimento financeiro e gestão.

A escolha do melhor formato e a melhor opção para cada empresa, considerará, muitas vezes, os custos financeiros envolvidos, assim como a melhor dinâmica de desempenho de suas equipes. Essa escolha – muitas vezes em conjunto – também tende a ser vantajosa para os colaboradores, para que eles possam dar o melhor de si no trabalho, ao se sentirem amparados por um ambiente que ofereça segurança, privacidade e integração. Cada empresa deve avaliar suas prioridades, necessidades e orçamento para tomar a decisão mais acertada e adequada ao seu contexto empresarial.

Texto produzido por: Christofer Mariano, Diretor de Locação da RealtyCorp.

Há 6 anos no mercado imobiliário corporativo, Christofer Mariano teve passagem por empresas do setor de telecomunicações e multinacionais, atuando em projetos estruturais nacionais. Em 2016, integrou a equipe da Buildings, passando por diversas áreas da empresa, até se tornar líder da área de negócios em 2019. Na Buildings se especializou no mercado imobiliário e na principal plataforma de dados imobiliários, o CRE Tool, produzindo diversas análises, vídeos, entrevistas e relatórios de mercado, além de dar palestras e aulas para o setor. É formado em Gestão da Qualidade pela Faculdade Carlos Drummond de Andrade, e atualmente está concluindo a graduação em Economia.